ПОЛОЖЕНИЕ
О политике видеонаблюдения в государственном учреждении образования «Средняя школа №155 г. Минска»
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение о политике видеонаблюдения (далее – Положение) определяет порядок организации системы видеонаблюдения в государственном учреждении образования «Средняя школа №155 г. Минска» (далее – Учреждение).
1.2. Положение разработано с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, зафиксированных на камеры видеонаблюдения, установленные в Учреждении, и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.3. Под видеонаблюдением понимается процесс визуального контроля (наблюдения) посредством использования видеокамер и специального оборудования, объединенного в систему видеонаблюдения, для получения видеозаписи на территории, в помещениях здания Учреждения, а также запись полученного изображения и его хранения для последующего использования.
1.4. Политика доводится до сведения субъектов персональных данных (работников Учреждения, обучающихся, их законных представителей, посетителей и других лиц) путем ее размещения на официальном сайте Учреждения http://sch155.minsk.edu.by, а также размещается на информационных стендах Учреждения образования.
2. ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ
2.1. В Учреждении видеонаблюдение осуществляется с целью:
2.1.1. охраны имущества и физических лиц, а также организации пропускной системы в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь» и иными актами законодательства в сфере охранной деятельности;
2.1.2. создания условий для обеспечения жизни, здоровья, личной безопасности физических лиц, включая предотвращение чрезвычайных ситуаций, аварий и несчастных случаев;
2.1.3. пресечения и минимизации материального ущерба имуществу Учреждения, обучающихся, работников, и иных лиц, в том числе реализации норм законодательства в области административного, уголовного процесса;
2.1.4. документальной фиксации возможных противоправных действий, которые могут нанести имущественный и физический вред потерпевшим;
2.1.5. использование материалов видеозаписей в качестве доказательства в уголовном или гражданском судопроизводстве для доказывания факта совершения противоправного действия, а также для установления факта совершения противоправного действия, а также для установления личности лица, совершившего противоправное действие.
2.2. На систему видеонаблюдения Учреждения возлагаются следующие задачи:
2.2.1. антитеррористическая защищенность здания (помещений, территории) Учреждения, а также обучающихся, работников и посетителей;
2.2.2. охрана порядка и безопасности Учреждения;
2.2.3. обеспечение личной безопасности обучающихся, работников и посетителей Учреждения;
2.2.4. фиксация противоправных действий;
2.2.5. повышение эффективности действий при возникновении нештатных и чрезвычайных ситуаций и обеспечение объективности расследования в случаях их возникновения.
3. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ
3.1. В Учреждении видеонаблюдение ведется круглосуточно, камерами открытого видеонаблюдения.
3.2. Субъекты персональных данных информируются об осуществлении видеонаблюдения в конкретных местах путем размещения специальных информационных табличек в зонах видимости видеокамер.
3.3. В системе видеонаблюдения не допускается использование устройств, предназначенных для негласного получения информации (скрытых видеокамер).
3.4. Видеонаблюдение в Учреждении не используется, для:
3.4.1. учета фактически отработанного работниками Учреждениярабочего времени;
3.4.2. уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
3.4.3. записи звука.
3.5. Видеонаблюдение не ведется:
в учебных классах;
в помещениях пребывания воспитанников учреждения дошкольного образования, в том числе комнатах отдыха (спальнях);
в местах и помещениях, предназначенных для личных нужд воспитанников, обучающихся, работников, и иных лиц (столовые (места приема пищи), раздевалки, туалеты и т.д.).
3.6. Также, на территории Учреждения установлены видеокамеры для целей обеспечения общественной безопасности и общественного порядка, в соответствии Указом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка», постановлениями Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 «Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения», от 30 декабря 2013 г. № 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности».
- 6.1. Обработка видеозаписей с видеокамер, установленных для указанных целей, Учреждениемне осуществляется.
3.7. Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.
Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, попоручению директора Учреждения (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.
3.8. Лицом, ответственным за соблюдение правил эксплуатации, просмотра, хранения и уничтожения данных систем видеонаблюдения является заместитель директора по хозяйственной работе.
Доступ к системе видеонаблюдения, просмотру записей камер видеонаблюдения имеют: директор, заместитель директора по хозяйственной работе, инженер-программист.
Обеспечением конфиденциальности является пароль доступа к системе видеонаблюдения, который известен лицам, имеющим право на просмотр материалов видеонаблюдения.
Просмотр записанных изображений должен осуществляться в зоне ограниченного доступа.
3.9. Видеозаписи не могут быть использованы работниками Учреждения в личных и иных целях, не связанных с использованием трудовых (служебных) обязанностей.
3.10. Передача записей камер видеонаблюдения третьей стороне осуществляется только в случаях, предусмотренных законодательством (по письменному запросу следственных и судебных органов). Вопрос о передаче записей решается директором при непосредственном участии лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Учреждении, или при условии его информирования.
3.11. Лицо, виновное в причинении вреда нарушением конфиденциальности видеозаписи, несет ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
3.12. Функции по обеспечению бесперебойной работы элементов системы видеонаблюдения, проведения технического контроля, профилактическое обслуживание системы, работы по ремонту, модернизации и расширению системы, осуществляет организации по договору технического обслуживания видеонаблюдения.
- РЕАЛИЗАЦИЯ ПРАВ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
4.1.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Учреждением, содержащей:
- сведения о наименовании и месте нахождения Учреждения;
- подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в Учреждении;
- его персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- иную информацию, предусмотренную законодательством;
4.1.2. на получение от Учреждения информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в Учреждении, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
4.1.3. на обжалование действий (бездействия) и решений Учреждения, нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в Учреждении, субъект персональных данных подает в Учреждение заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа.
Такое заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
В связи с тем, что в Учреждениивидеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 13 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных о предоставлении ему информации, касающейся обработки его персональных данных должно содержать дату, время (период времени) и место записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
4.3. Учреждениене рассматривает заявления субъектов персональных данных:
4.3.1. не соответствующие требованиям пункта 20 настоящего Положения, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
4.3.2. в отношении обработки персональных данных для целей, определенных пунктом 12 настоящего Положения.
4.4. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в Учреждении, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Учреждении, по телефону: 270-21-09, или направив обращение сообщение на адрес электронной почты Учреждении: sch155@minskedu.gov.by.
- ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. Настоящее Положение вступает в силу со дня его утверждения.
5.2. Настоящее Положение является внутренним локальным правовым документом и утверждается директором Учреждения.
5.3. Положение принимается на неопределенный срок. Изменения и дополнения к Положению принимаются в порядке, предусмотренном п.24, настоящего Положения.
5.4. После утверждения Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.